54. Must reports from political parties and/or candidates include information on itemized spending?
Albania
Source:
Article 92/3, Electoral Code of the Republic of Albania, 2025,
ALB: Deklarimi dhe publikimi
1. Subjektet zgjedhore janë të detyruara të paraqesin raport financiar për fushatën zgjedhore në KQZ brenda 60 ditëve nga shpallja e rezultatit të zgjedhjeve.
2. Raportet financiare hartohen sipas modeleve të miratuara nga KQZ-ja. Raporti, si rregull, duhet të përmbajë informacion, për:
a) çdo dhurim, hua ose kredi që i është dhënë subjektit zgjedhor (duke përfshirë edhe degët dhe kandidatët e tij) gjatë fushatës zgjedhore dhe gjashtë muaj para fushatës dhe burimin e tij, përfshirë edhe dhurimet apo shërbimet në natyrë;
b) të ardhurat për qëllime të fushatës zgjedhore nga të gjitha burimet e tjera të lejuara;
c) të gjithë zërat e shpenzimeve për qëllime të fushatës zgjedhore siç përcaktohen në vendimin e KQZ-së dhe në pikën 4 të nenit 92/2 të këtij ligji;
ç) bilancin e aseteve dhe detyrimeve të partisë politike për periudhën nga dekretimi i datës së zgjedhjeve deri në datën e zgjedhjeve.
3. Çdo parti politike që merr pjesë në zgjedhje mban dhe ruan në arkiv për një periudhë prej 7 vjetësh dokumentacionin e plotë dhe të hollësishëm të statusit të saj financiar dhe të degëve të saj për periudhën që mbulon ky raport, duke përfshirë:
a) librat e llogarive/kontabilitetit, mbajtur në përputhje me legjislacionin në fuqi, ku pasqyrohen të gjitha të ardhurat sipas burimit dhe shumës, identifikohet si është bërë pagesa, si dhe pagesat e bëra
personave të tretë, qëllimet e pagesave dhe se si është kryer çdo pagesë;
b) dokumentacionin e të gjitha shpenzimeve të bëra;
c) situatën dhe lëvizjet në llogarinë e saj bankare;
ç) dokumentacionin e plotë të pronave të paluajtshme që zotëron partia politike, si dhe çdo kontratë të lidhur për marrje me qira, dhënie me qira, porositje apo shitje të pronave të luajtshme dhe të paluajtshme;
d) regjistrin e dhuruesve, huadhënësve dhe kredidhënësve, sipas modelit të përcaktuar në pikën 1 të nenit 92/2.
https://kqz.gov.al/pdf/kodi-zgjedhor.pdf
ENG: Declaration and publication
1. Electoral subjects shall be obliged to submit an electoral campaign financial report to the CEC within 60 days from the announcement of the election result.
2. Financial reports shall be designed according to templates approved by the CEC. As a rule, the report must contain information on:
a) every donation, borrowing, or loan made to the electoral subjects (including its branches and candidates) during the electoral campaign and six months prior to the campaign and the source thereof, including in-kind donations and services;
b) income for the purpose of electoral campaigning from all other permitted sources;
c) all expenditure items for the purpose of the electoral campaign, as determined in the CEC decision and in point 4 of Article 92/2 of this law;
ç) the balance sheet of assets and liabilities of the political party for the period
from the decree of the election date to the election date.
3. Every political party participating in elections shall keep and maintain in its archives, for a period of 7 years, complete and detailed documentation of its financial standing and of all its branches for the period covered by this report, including:
a) accounting books, kept in line with the legislation in force, indicating all the income by source and amount, identifying how the payment was made, as well as all payments made to third persons, the purpose of payments, and how each payment has been effectuated;
b) documentation of all expenditures made;
c) state and transactions in its bank account;
ç) complete documentation of immovable properties owned by the political party, as well as any contract concluded for hiring, renting, commissioning, or sale of movable and immovable properties;
d) register of donors, lenders, and creditors according to the template determined in point 1 of Article 92/2.
https://www.osce.org/files/f/documents/5/7/477547_0.pdf
(updated until 2020); amendments 2024 and 2025: https://www.venice.coe.int/webforms/documents/default.aspx?pdffile=CDL-REF(2025)029-e
Source:
Article 23, Law on political parties, 2020
ALB: 1. Partitë politike dorëzojnë raportet financiare një herë në vit pranë Komisionit Qendror të Zgjedhjeve, të cilat duhet të përmbajnë informacion të hollësishëm për:
a) burimet e financimit në bazë të formatit të standardizuar, të miratuar nga Komisioni Qendror i Zgjedhjeve;
b) shpenzimet në bazë të formatit të standardizuar, të miratuar nga Komisioni Qendror i Zgjedhjeve;
c) subjektet e lidhura, drejtpërdrejt ose tërthorazi, me partitë politike apo që kontrollohen prej tyre,
të cilat deklarohen nga vetë partia politike.
https://kqz.gov.al/pdf/ligji-per-partite-politike-2020.pdf
ENG: 1. Political parties shall submit financial reports to the Central Election Commission once per year.
2. The annual reports must contain detailed information:
a. on funding sources based on the standardised template approved by the Central Election Commission;
b. on expenses based on the standardised template approved by the Central Election Commission;
c. (information) provided by the political party itself on subjects directly or indirectly linked to or under the control of political parties themselves.
(updated until 2017)
