47. Do political parties have to report regularly on their finances?

 Source: Political Constitution of the United Mexican States, 2024     

Artículo 78.

Artículo 41                                                                                                  

     II. La ley fijará los límites a las erogaciones en los procesos internos de selección de candidatos y en las campañas electorales. La propia ley establecerá el monto máximo que tendrán las aportaciones de sus militantes y simpatizantes; ordenará los procedimientos para el control, fiscalización oportuna y vigilancia, durante la campaña, del origen y uso de todos los recursos con que cuenten; asimismo, dispondrá las sanciones que deban imponerse por el incumplimiento de estas disposiciones.                

Article 41

II. The law shall establish limits on expenditures in internal candidate selection processes and electoral campaigns. The law itself shall establish the maximum amount of contributions from its members and supporters; it shall mandate procedures for the control, timely auditing, and monitoring, during the campaign, of the origin and use of all available resources; and it shall also stipulate the sanctions to be imposed for non-compliance with these provisions.                                                        

Source: General Law on Political Parties, 2020

1. Los partidos políticos deberán de presentar sus informes trimestrales y de gastos ordinarios bajo las directrices siguientes:

a) Informes trimestrales de avance del ejercicio:

I. Serán presentados a más tardar dentro de los treinta días siguientes a la conclusión del trimestre que corresponda; 
II. En el informe será reportado el resultado de los ingresos y gastos ordinarios que los partidos hayan obtenido y realizado durante el periodo que corresponda; 
III. Durante el año del proceso electoral federal se suspenderá la obligación establecida en este inciso, y 
IV. Si de la revisión que realice la Comisión a través de la Unidad Técnica, se encuentran anomalías, errores u omisiones, se notificará al partido político a fin de que las subsane o realice las aclaraciones conducentes. Los informes constituyen un precedente para la revisión anual que realizará la autoridad.

b) Informes anuales de gasto ordinario:

I. Serán presentados a más tardar dentro de los sesenta días siguientes al último día de diciembre del año del ejercicio que se reporte; 
II. En el informe de gastos ordinarios serán reportados los ingresos totales y gastos ordinarios que los partidos hayan realizado durante el ejercicio objeto del informe; 
III. Junto con el informe anual se presentará el estado consolidado de situación patrimonial en el que se manifiesten los activos, pasivos y patrimonio, así como un informe detallado de los bienes inmuebles propiedad del partido que corresponda, y
IV. Los informes a que se refiere este inciso deberán estar autorizados y firmados por el auditor externo que cada partido designe para tal efecto.

1. Political parties must submit their quarterly and ordinary expenditure reports according to the following guidelines:

a) Quarterly progress reports:

I. These reports must be submitted no later than thirty days after the end of the corresponding quarter;

II. The report must detail the results of the ordinary income and expenditures obtained and incurred by the parties during the corresponding period;

III. The obligation established in this section is suspended during the federal election year; and
IV. If the review conducted by the Commission through the Technical Unit reveals any anomalies, errors, or omissions, the political party will be notified so that it may correct them or provide the necessary clarifications. These reports serve as a precedent for the annual review conducted by the authority.

b) Annual ordinary expenditure reports:

I. These reports must be submitted no later than sixty days after the last day of December of the fiscal year being reported;

II. The report of ordinary expenses will include the total income and ordinary expenses incurred by the parties during the fiscal year covered by the report;

III. Along with the annual report, the consolidated statement of financial position will be submitted, showing assets, liabilities, and equity, as well as a detailed report of the real estate owned by the corresponding party; and

IV. The reports referred to in this section must be authorized and signed by the external auditor appointed by each party for this purpose.

Parties are required to submit both quarterly and yearly reports to electoral authorities